השכרת כלים לאירועים מיוחדים

השכרת כלים לאירועים מיוחדים – ההצלחה של אירועים מיוחדים תלויה במידה רבה בשאלה איזה סוג של ציוד יעמוד לרשות האורחים והמוזמנים: האם הוא יהיה נגיש, נוח, יעיל ובטיחותי?

בנוסף, כדאי לתכנן מוקדם את האופן שבו מפיקים את האירוע על מנת לעמוד במסגרת התקציב ולבחור ציוד משתלם שאפשר לשכור אותו במחיר הוגן בכל אזור בארץ וגם בכמויות גדולות או לתקופה יחסית ארוכה

האירוע המיוחל בפתח וכולם לוקחים על עצמם חלק בהפקה?

קיימים כמה הבדלים בולטים בין אירועים רגילים ומיוחדים וחשוב לשים לב אליהם. קודם כל, אירועים מיוחדים מתאפיינים בכך שרשימת המוזמנים אליהם היא מאוד ספציפית. בניגוד לאירועים רגילים שמזמינים אליהם למשל את כל העובדים או את כל החברים והמשפחה, באירועים מיוחדים מי שמפיק את הערב אמור להכיר כל אחד ואחת מבין אלו שעומדים להגיע אליו ואף אישרו את ההגעה שלהם. זה מטבע הדברים משפיע על האופי של האירוע ועל האווירה.

עוד הבדל בין אירועים רגילים ומיוחדים בא לידי ביטוי בסוג הכלים שבהם משתמשים. אחת המטרות של אירוע מיוחד היא להציע לאורחים ולמוזמנים חוויה יוצאת דופן, אבל הדרך היחידה לעשות את זה היא באמצעות הציוד המתאים. אז כדי לעמוד בדרישות ובציפיות, כדאי ליצור קשר עם חברה שמתמחה בסוג כזה של פתרונות ולתאם מולה השכרת כלים לאירועים במחירים משתלמים.

השאלה המתבקשת היא האם שירותי החברה שמציעה את הציוד להשכרה אכן צריכים לבוא על חשבון עזרה של חברים, קרובים ובני משפחה. במילים אחרות, אם האירוע המיוחל בפתח וכולם רוצים לקחת על עצמם חלק בהפקה – מאוד כדאי לתת להם לעשות את זה. בתוך כך, יש רק לוודא שזה לא בא על חשבון האיכות של הציוד והזמינות שלו.

ל-corndog פתרונות לכל אירוע

הדרך הכי טובה להפוך אירוע רגיל למיוחד היא לפנות למומחים של corndog ולהתרשם מקטלוג הציוד שלהם. כך לדוגמא ניתן לראות בקטלוג לא רק דוכנים להשכרה ועמדות אוכל ושתייה, אלא גם אפשרות של השכרת ציוד לאירועים מיוחדים בהתאמה אישית לצרכים של קהל היעד והלקוחות. הפתרון לכל אירוע הוא שונה לגמרי, כי מתכננים אותו רק בהתאם למה שמפיקי האירוע רוצים וכמובן גם לפי מסגרת התקציב שלהם.

ראשית, אין בעיה להתייעץ עם המומחים של החברה ולקבל פתרון לטובת הקצאת פוד טראק מרשים ממש ליד עמדת קבלת הפנים או הכניסה. שנית, ניתן גם לתאם השכרת מקפיא וכך להפיק אירוע מיוחד מאוד גם בתנאי שטח. אם רוצים להפתיע את האורחים והמוזמנים עם מכונת סוכר להשכרה או כל אטרקציה אחרת, למומחים של קורן דוג בטוח יהיו את הפתרונות הכי טובים ורלוונטיים.

השירותים שניתן לקבל לאירוע

רשימת הציוד שאותו ניתן לשכור כדי להפוך את האירוע הרגיל למיוחד היא רק חלק משורה ארוכה יותר של שירותים. דרך החברה אפשר לתאם שירות מיוחד של השכרת אוהל לאירוע כדי שלכולם יהיה נוח ונעים גם בימים הקרים או החמים של השנה, בעיקר אם מדובר על כמה מאות מוזמנים שצפויים להגיע לאותו מקום ובאותה שעה. לשם השוואה, אפשרות אחרת היא לקבל שירות של שינוע שולחנות בר להשכרה וכמובן סידור שלהם לפי בחירת בעלי האירוע והדרישות שלהם.

המאפיין המשותף לכל השירותים והכלים שמושכרים על ידי החברה הוא דגש על הפרטים הקטנים שעושים הבדל גדול. בחברה משכירים אך ורק ציוד שעומד בסטנדרטים המחמירים ביותר מבחינת בטיחות, חומרי גלם ונוחות. אם מוסיפים לזה התאמה לדרישות ספציפיות ולפי המאפיינים השונים של אירועים קטנים וגדולים, מקבלים מתכון לחוויה בלתי נשכחת.

השכרת כלים לאירועים קטנים וגדולים

כל סוגי האירועים זקוקים לציוד. באמצעות השכרת שולחנות לאירועים אפשר לדאוג שלאורחים יהיה נוח וניתן גם לחסוך בהוצאות. מטבע הדברים, זול יותר לשכור אולם קטן ואת הכיסאות או השולחנות בנפרד – מאשר לשכור מתחם אירועים ענק שמתאים למאות ואלפי מוזמנים.

עם זאת, התנאי לניצול היתרונות השונים של השכרת כלים לאירועים הוא לוודא שהם כולם באותו סגנון. נכון שבעת השכרת מקרר היחידים שנחשפים אליו הם עובדי המטבח, אבל עם ציוד לאירועים שעומד לרשות האורחים מדובר כבר על סיפור אחר לגמרי. לכן מומלץ שכל הכלים, השולחנות, הכיסאות ושאר הציוד יעוצבו באופן דומה ויסופקו על ידי אותה חברה.

מחיר על פי מספר פרמטרים

השאלה לגבי כמה בדיוק יעלה לשכור את הציוד היא חלק בלתי נפרד ממערכת השיקולים. מצד שני, הצעת מחיר מן הסוג הזה היא אף פעם לא אחידה אלא דינאמית. הנה למשל כמה מחירים נפוצים והגורמים שמשפיעים עליהם:

1. אזור מגורים – המרחק הגיאוגרפי בין המחסן לבין המקום שבו מתקיים האירוע משפיע דרמטית על המחיר. בדרך כלל יהיה זול יחסית לתאם את האספקה והשכרת הציוד עבור ערים באזור המרכז ובהם ראשון לציון, תל אביב, גבעתיים, רמת גן, חולון וכן הלאה. במידה והאירוע בשרון, אפשר לברר על חברה שתביא את הציוד להרצליה, רמת השרון, כפר סבא ורעננה.
2. כמות ציוד – התמחור מבוצע לפי כמות הציוד. ככל ששוכרים יותר ציוד, כך המחיר לפריט יורד. אם לדוגמא מתאמים השכרת מקרר ביתי בלבד ובלי כיסאות או שולחנות, משלמים עליו יותר מאשר אם נשכור אותו יחד עם עוד ציוד שרלוונטי לאירוע.
3. תקופת השכרה – אפשר לשכור את הציוד לכמה שעות בלבד או לסוף שבוע שלם. תקופת ההשכרה משפיעה על המחיר וגם על הזמינות, אז עדיף לתאם מראש את השירות.

הייחודיות של האירוע שלכם תלויה במידה רבה בסוג הכלים והציוד שיהיו בו. אם חשוב לכם שהאירוע יופק ברמה גבוהה וממילא אתם מקבלים עזרה מהמעגלים הקרובים, שווה ליצור קשר עם חברה שמרכזת ציוד איכותי ושירותים נלווים תחת קורת גג אחת.