השכרה של ציוד יוקרתי עבור אירועים היא בין הדרכים היותר טובות להפוך את האירוע שלכם להגשמת חלום לאירוע בלתי נשכח. בין אם האירוע הוא מסיבה פרטית, ארגון של חתונה, אירוע עסקי או כל אירוע כזה או אחר, הציוד היוקרתי עשוי להוסיף נופך זוהר של סטייל ופונקציונליות.
ארגון אירועים כולל אלמנטים רבים על מנת שניתן יהיה להבטיח שהוא יהיה מוצלח ובלתי נשכח. היבט אחד מכריע הינו השכרת ציוד יוקרתי לאירועים. החל משולחנות, כיסאות, צ'ילרים ותאורה. ישנם היבטים רבים של השכרת ציוד לאירועים כאשר בהמשך נבחן את הסגנונות השונים, שיקולי מחיר וסוגים שונים של ציוד יוקרתי להשכרה.
יתרונות השכרת ציוד יוקרתי לאירועים
בהשוואה לקניה של ציוד, להשכרה של ציוד יש יתרונות בולטים רבים עבור אירועים. הנה כמה מהיתרונות שאתם צריכים להכיר –
ציוד יוקרתי לכל אירוע: סגנונות השכרת ציוד
עבור אירועים נדרש ציוד רב, החל מהפרטים הקטנים ביותר לכבדים ביותר, מגוון הציוד הזמין להשכרה הוא עצום, כמו רשימה ארוכה שלא נגמרת. ובכל זאת, הנה כמה מהקטגוריות הנפוצות ביותר עבור השכרת ציוד יוקרתי לאירועים –
- שולחנות – יש כל כך הרבה סוגים של שולחנות, כאשר ניתן למצוא מבין כולם את השולחן המתאים ביותר לאירוע שלכם, ממש כמו כפפה ליד. החל משולחנות נמוכים, השכרת שולחנות עגולים, שולחנות עץ, פלסטיק ועוד. מה שנקרא – You Name It וזה קיים.
- כיסאות – גם כאן, ים רווי בכיסאות בסגנונות שונים, עיצובים שונים, מידות שונות, צבעים מכל טוב, החל מכיסאות פלסטיק פשוטים בסיסיים ועד לאפשרויות יותר מתקדמות, מתוחכמות ואיכותיות, יותר יוקרתיות. כסאות לאירועים יוקרתיים מתאימים לכל סוג של אירוע והתכנסויות כאלו ואחרות.
- כל אחד שמתכנן אירוע יוקרתי גם דואג למקומות נוחים לרביצה בפנים או בחוץ, לכן מארגנים מול האולם או המקום המיועד גם פינות ישיבה נוחות, הכוללות פעמים רבות גם פופים ומחצלות, פינות זולה ואפילו אפשרויות ישיבה יוקרתיות כמו למשל פוטונים.
- כלים לשולחן חשובים מאוד, אם כבר האירוע היוקרתי מוקפד ומושקע, רצוי להתאים גם את סגנון עיצוב השולחן, החל משימוש במפות ייחודיות, סכום וצלחות מותאמים, מפיות ואולי אפילו מספרי שולחן.
השכרת ריהוט לאירועים הוא לא עניין של מה בכך, יש כל כך הרבה פרטים ופריטים לשים לב אליהם ולתת עליהם את הדגש ותשומת הלב הראויים על מנת לדאוג לאירוע מוקפד ויפה, אירוע מסובב ראשים שיהפוך לבלתי נשכח בסופו של דבר. משום שמדובר בהרבה מאוד קטגוריות שצריך להתייחס אליהן, מומלץ להכין רשימה מפורטת מבעוד מועד וממנה להתחיל את כל הבדיקות הרלוונטיות שלכם. לדוגמה, הימנעו מלכתוב רק "שולחנות", אם יש לכם כבר סגנון מוגדר מומלץ לציין את העדיפויות, כמו למשל שולחנות מתקפלים לצורך העניין.
סגנונות מיוחדים עבור השכרת ציוד יוקרתי לאירועים
בואו נשים את הקלפים על השולחן רגע ונדבר על הציוד המסורתי של פעם לעומת הציוד המודרני והמשודרג של היום. בכל הנוגע לסגנונות של השכרת ציוד, קיימות אפשרויות מסורתיות רבות, כמו למשל מקומות ישיבה קלאסיים יותר או סוג מסויים של כיסאות אלגנטיים, או בר משודרג עם מקומות ישיבה העשויים חומרים איכותיים ונוחים יותר מאשר עץ לדוגמה. כמובן שבחירת הסגנון תלויה בנושא האירוע ובאווירה של האירוע.
אירוע יוקרתי עם ציוד מגוון
הפקה ותכנון של אירוע לא מסתכם רק בכיסאות או שולחנות, הרי יש גם את עניין האוכל. גם השכרה של דוכני מזון מהווה פקטור לא קטן, או לחילופין קייטרינג. ישנה גם חשיבות מכרעת בכלי האוכל הנכונים, כמו למשל השכרה של צלחות, כוסות, מפות ומפיות, שכן, אלו הם שירותים מאוד חיוניים אשר מבטיחים לאורחים שלכם את כל מה שהם צריכים.
הבנת מחירי שכירות הציוד היוקרתי
כאשר מתכננים אירוע יוקרתי, חשוב להבין את יסוד מחירי השכרת הציוד, שכן, מידע זה הוא השלב ההתחלתי הראשוני לקראת ביצוע מחקרי שוק. המחירים עשויים להשתנות בצורה משמעותית בהתאם לסוג הציוד ובהתאם לאיכות הציוד, משך ההשכרה וגם מיקום האירוע בפועל. לדוגמה, השכרת ציוד לאירועים במרכז עשוי להיות שונה בטווח המחירים בהשוואה להשכרת ציוד יוקרה בדרום למשל.
כאשר מתייחסים לעלויות מבחינת סוג הציוד, כל קטגוריה כוללת בתוכה מגוון רחב מאוד של פרטים. לדוגמה, טווח המחירים של השכרת שולחן עץ יוקרתי עשוי לנוע בטווח של בין 500 ל-2,000 ש"ח, בעוד שטווח המחירים עבור השכרה של מערכות הגברה יוקרתיות עשוי לנוע בין 2,000 ש"ח לבין 10,000 ש"ח.
כאשר מתייחסים לעלויות מבחינת איכות הציוד, ציוד יוקרתי מיוצר מחומרים מתקדמים מבחינה טכנולוגית, מחומרים איכותיים מאוד. המחיר יהיה יותר גבוה ככל שאיכות הציוד תהיה גבוהה יותר.
כאשר מתייחסים לעלויות מבחינת משך ההשכרה, העלות של הציוד תהיה גבוהה יותר ככל שמשך ההשכרה תהיה ארוכה יותר.
מה כדאי לקחת בחשבון בעת השכרת ציוד יוקרתי לאירועים?
ישנם מספר דברים שיהיה עליכם לקחת בחשבון בעת השכרת הציוד –
- מהו סוג האירוע שאתם מתכננים? האם מדובר במסיבה פרטית? בחתונה? אירוע עסקי? האם האירוע יתקיים במקום פתוח או במקום סגור? בחירה של הציוד צריכה להתאים לסוג האירוע, כך למשל אם אתם מתכננים לקיים את האירוע שלכם באוויר הפתוח, תוכלו לבדוק אפשרות של השכרת אוהל לאירוע כך שהאורחים יוכלו להנות מהנוף הטבעי ומהאוויר.
- כמה מוזמנים יש לכם? כמות האורחים שתזמינו ישפיע באופן ישיר על עלות השכרת הציוד, שכן, עליכם להתאים את הכמות המוזמנת לכמות המוזמנים. לדוגמה, צלחות וכוסות, רצוי לא להזמין יותר מדי אך גם לא להזמין מעט מדי, אלא התבססות על כמות האורחים המתעתדים להגיע.
- תגדירו את התקציב שלכם מראש – הגדרה מראש של התקציב תסייע לכם לבצע סינון ראשוני כך שתוכלו להסתכל אך ורק על הפרטים והפריטים הרלוונטיים ביותר עבורכם בהתאם לכך. תחשבו מהו המחיר המינימלי שהייתם מוכנים להשקיע ומהו המחיר המקסימלי שהייתם מוכנים להשקיע עבור השכרת ציוד יוקרתי לאירועים, כך שתוכלו גם לבצע השוואת מחירים בין החברות השונות.
- סגנון עיצובי – מומלץ לתכנן קו אחיד של סגנון עיצובי רצוי עבור האירוע שלכם, האם אתם מתכננים אירוע בסגנון כפרי? האם רומנטי? קלאסי? מודרני? ישנם כל כך הרבה סגנונות לבחור ביניהם, זוהי החלטה חשובה, שכן ממנה מתחילים בחיפושים מיד לאחר הגדרת התקציב.
שאלות נפוצות
מה הקשר בין הלוקיישן לבין עלות השכירות?
המחירים ברחבי מדינת ישראל משתנים בהתאם לכל חברה, בהתאם למיקום קרות האירועים והחגיגות, ויש השפעה ישירה בין המיקום בפועל לבין העלות של השכירות, כאשר קשר זה מתבסס בין היתר על מרחקי נסיעות, למשל, השכרת ציוד יוקרתי בדרום עבור אירוע שבכלל מתרחש בצפון – כך גם מבחינת הסטייל, השכרת ציוד באזור אחד עשוי להציע סגנונות ומבחר שונים לעומת השכרת ציוד באזור אחר. העדפות אזוריות וזמינות עשויות בהחלט להשפיע על סוגי הציוד שתוכלו לשכור.
מהו ציוד יוקרתי לאירועים?
מדובר בציוד עמיד ואיכותי בעל עיצוב מרשים וייחודי המשלב תכונות ייחודיות וטכנולוגיות שונות. הציוד היוקרתי נועד להקנות לאירועים שלכם נופך של סטייל, פונקציונליות ויוקרה בצורה מרשימה.
המחירים המופיעים באתר הינם טווח בלבד והם עשויים להשתנות מעת לעת בין חברות שונות בהתאם לפרמטרים רבים, אינם קבועים. מדובר בהערכות כלליות בלבד, המחירים הסופיים נקבעים על ידי הספקים ו/או היבואנים.
האם ניתן לבטל הזמנה של השכרת ציוד יוקרתי לאירועים?
באופן כללי התשובה היא כן, ניתן לבטל הזמנה, אך יחד עם זאת חשוב גם לבצע את הביטול בהתאם למדיניות של חברת ההשכרה. ישנם מקרים בהם תידרשו לשלם דמי ביטול. מומלץ לוודא מראש מול חברת ההשכרה במעמד חתימת החוזה על מספר דברים:
- מהי מדיניות הביטולים של החברה?
- האם ישנן עלויות נוספות בגין הביטול?
- מהו המועד המאוחר ביותר בו ניתן לבטל ללא עלות נוספת?
- מה קורה כאשר מבטלים שבוע / כמה ימים לפני קרות האירוע?
האם אפשרי לקבל ייעוץ בעת בחירת הציוד לאירועים?
בהחלט! חברות רבות מעסיקות צוות מנוסה ומקצועי שיוכל לתת לכם סיוע ומענה עבור הבחירה המתאימה ביותר לציוד שתצטרכו לאירוע שלכם. הצוות יקח בחשבון את כל הפרטים הנדרשים, כמו למשל מיקום האירוע, סוג האירוע, כמות האורחים המוזמנים, העיצוב והסגנון הרצויים וכמובן, התקציב האישי שהגדרתם עבור המאורע.
מחפשים את הציוד היוקרתי לאירוע הבא שלכם? קורנדוג כאן בשבילכם עם הציוד האיכותי ביותר שיקח אתכם כמה רמות מעל כולם. אנחנו מזמינים אתכם להתרשם מהמבחר העשיר של הציוד, החל ממפות שולחן ועד לדוכני מזון שיהפכו לכם את האירוע לטעים במיוחד. צרו איתנו קשר עוד היום ואנחנו כבר נדאג שהאירוע שלכם יהיה יוקרתי, מהנה ובלתי נשכח.
המחירים המופיעים באתר הינם טווח בלבד והם עשויים להשתנות מעת לעת בין חברות שונות בהתאם לפרמטרים רבים, אינם קבועים. מדובר בהערכות כלליות בלבד, המחירים הסופיים נקבעים על ידי הספקים ו/או היבואנים.
