השכרת ציוד לאירועים במרכז – השכרת ציוד לאירועים מהווה תהליך לא פשוט שמצריך הרבה עבודה, השקעה והתמדה, כמו גם היכרות עם עולמות השכרת האירועים, ספקים ואנשי מקצוע בתחום, והבנה של מה שהייתם רוצים להשתמש בו מתוך אינספור האופציות הקיימות בשוק.
כיום, ההמלצה הרווחת היא לעבוד יחד עם מפיק בעת השכרת ציוד לאירועים במרכז ולרבות ברחובות, כספר סבא, מודיעין ואפילו ראשל"צ, כדי ליהנות מחיים קלים ולעשות את מה שבאמת חשוב – להגיע לאירוע שלכם רגועים וליהנות ממנו מכל הלב.
ועם זאת, הרבה אנשים מעדיפים להימנע מעבודה עם מפיק ולבחור את כל מה שהם רוצים ואוהבים באופן אישי, לוודא כי הספקים יודעים מה הם עושים ולפקח על תהליכי ההרכבה, הסידור והפירוק של הפריטים הנבחרים, תוך מתן תשומת לב לפרטים הקטנים.
לא בטוחים מה נכון בשבילכם? בשביל זה אנחנו פה.
במאמר הבא נעבור על אופי העבודה מול מפיק ובאופן עצמאי, ונעמוד על השיטות הנכונות ביותר לבחור השכרת ציוד במרכז ביעילות גם אם אתם מחליטים לעשות את זה לבד.
השכרת ציוד לאירועים במרכז עם מפיק
השכרת ציוד לאירועים במרכז ולרבות השכרת ציוד לאירועים ברחובות לדוגמא מתחלקים לשתי אפשרויות שהן לעשות את זה לבד או לבחור לעבוד עם מפיק.
כאשר אתם בוחרים לעבוד עם מפיק, אתם עושים את ההחלטה הנוחה יותר.
אחרי הכול, אתם בוחרים לעבוד עם איש מקצוע שמבצע תהליכי השכרת ציוד לאירועים בכפר סבא וברחבי המרכז ביעילות ועל בסיס קבוע, ובזכות זאת יודע כיצד להתנהל בשוק הקשה הזה בחינניות ולהוביל אתכם בתוכו בביטחון מלא.
ראשית, למפיק מנוסה ומקצועי יש כבר שורה של ספקים מכל התחומים: השכרת כיסאות, השכרת שולחנות, סידורי פרחים, מקרר תעשייתי, השכרת תאורה, מקררים, השכרת מערכת הגברה, פטריות חימום, השכרת שירותים ניידים יוקרתיים, השכרת דוכני אוכל, שירותי קייטרינג ועוד… כל מספרי הטלפון של כל הספקים עומדים בקצות האצבעות שלו, רק מחכים שיתקשר אליהם לבקש להשכיר מוצרים לאירועי השנה.
שנית, למפיק טוב יש גם קטלוגים ודרכים להציג את הציוד להשכרה באופן ויזואלי בפניכם, כך שיהיה לכם פשוט וקל להצליח ולבחור את הפריטים שאתם אוהבים יותר מכל, מתוך מגוון עצום של אפשרויות יפות ומרשימות.
המפיק בדרך כלל יציע להציג בפניכם השכרת ציוד לאירועים במודיעין וברחבי המרכז בהתאם לטעם האישי שלכם ולתקציב שאתם יכולים לעמוד בו.
ואם כבר הזכרנו תקציב, למפיק שעובד ביחד עם הרבה ספקים לאורך זמן יש בדרך כלל הרבה הנחות מכל ספק, שמשתנות בהתאם לכמות וטיב המוצרים שבוחרים לתהליכי השכרת ציוד לאירועים.
בזכות זאת, גם אתם תוכלו ליהנות מהנחות יפות שיוזילו לכם משמעותית את העלות של השכרת הציוד.
השכרת ציוד לאירועים באופן עצמאי
כמובן שלמרות זאת, יש הרבה אנשים שמעדיפים לעשות הכול לבד ולכן, מעדיפים גם לבחור את הציוד שהם מעוניינים להשכיר לאירוע השנה שלהם, בין אם בת/בר מצווה, חתונה או יום הולדת חשוב או אפילו אזכרה באופן עצמאי.
במקרים מעין אלו, יהיה עליכם להתחבר לספר הטלפונים באינטרנט ולאתר מגוון רחב של ספקים שיכולים להציע לכם את המוצרים שאתם מעוניינים בהם.
יהיה עליכם להגיע באופן עצמאי ולהסתכל על כמות עצומה של מוצרים ולהחליט מהו האהוב עליכם ביותר, לוודא שהמקום ומוצריו אכן איכותיים ושהצוות שלו הוא מקצועי מספיק בכדי אכן להגיע למיקום האירוע ולהתקין את הציוד בצורה מקצועית לפני האירוע, כמו גם לפרק אותו לאחר האירוע.
עם סיום המעבר בין אינספור ספקים המציעים מחירים ומוצרים שונים, יהיה עליכם לבחור את האחד שיש לסמוך עליו בכל מקרה במהלך יום האירוע, בין אם ירד גשם או שיהיה שרב מוכה שמש.
בניגוד למצב שבו אתם עובדים עם מפיק המפקח על כל הספקים, במקרה זה יהיה עליכם לפקח על כל הספקים באופן עצמאי כלומר, לוודא שכולם מגיעים בזמן, מקימים את הציוד כיאות ומפרקים אותו עם סיום האירוע.
יתכן ומדובר בתהליך לא פשוט של השכרת ציוד לאירועים במרכז אך הוא אכן מבטיח שהכול יתנהל בהתאם לרצונות ולצרכים שלכם וללא התערבות חיצונית.
נדגיש כי חברת corndog הינה ספקית לאירועים גדולים וקטנים כאחד, החל מחתונות, בר/בת מצווה ועד הופעות, תערוכות ועוד.
איך בוחרים ציוד לאירועים?
ציוד להשכרת אירועים במרכז יש לבחור בהתאם למספר קריטריונים:
- סוג האירוע – בעוד שאירועים כמו חתונה בטבע או יום הולדת ראויים להשכרת ציוד לאירועים שהוא יפה, מרשים, צבעוני ומשמש, השכרת ציוד לאירועים כמו אזכרה או הלוויה לרוב יצריכו בחירה של פריטים סולידיים וצנועים יותר.
- איכות המוצרים – אחרי הכול, ככל שהציוד נראה טוב יותר ואכן איכותי יותר, כך האירוע יהיה מרשים, מהנה ויוקרתי יותר. הקפידו לוודא שהמוצרים נראים איכותיים במציאות כפי שהם נראים בקטלוג או באתר החברה, וודאו שלמקום שאתם בוחרים יש מספיק ציוד שמתאים לכמות האנשים שאתם מזמינים.
- סטייל אישי – כשאתם בוחרים ציוד להשכרה לאירוע שלכם, חשוב לבחור ציוד להשכרה שאתם אוהבים ונהנים מהמראה שלו. בסופו של יום זהו האירוע שלכם, והכי חשוב שאתם תיהנו ממנו ותאהבו את כל הציוד שמותקן בו. הקפידו לוודא שהציוד אכן יפה ומתאים לטעם האישי שלכם לפני שאתם סוגרים את העסקה.
- איכות הצוות – כאמור, כאשר אתם בוחרים חברה להשכרת ציוד לאירועים עליכם לבחור בחברה מקצועית, שיודעת כיצד להגיע בזמן עם כמות הציוד הדרושה, להרכיב אותו בזמן וגם לפרק אותו לאחר האירוע ללא קושי או כאבי ראש. הקפידו לוודא כי אתם עובדים עם אנשים מקצועיים, בכדי לסיים את האירוע עם חיוך.
השכרת ציוד לאירועים במרכז מהווה תהליך לא פשוט, שמצריך הרבה השקעה והתמדה או לחלופין עבודה עם מפיק.
עבודה עם מפיק מקלה משמעותית על תהליך החיפוש והאיתור של מוצרים איכותיים וספקים מקצועיים, ופעמים רבות גם תורם לכם הנחה נאה.
ועם זאת, אתם יכולים גם לבצע את כל התהליך באופן עצמאי, כל עוד יש לכם את האנרגיות והמוכנות להשקיע הרבה זמן בבחינה ואיתור של ספקים איכותיים ובפיקוח עליהם לכל אורך האירוע.
מומלץ לבחור ספקים לפי איכות ומקצועיות העבודה והמוצרים שלהם וטעם אישי.
