שולחנות בר להשכרה – השכרת ציוד לאירוע המושלם | לפעמים שולחן אחד שיכול לשמש בתור בר הוא כל מה שהאירוע צריך בשביל להפוך לחוויה מושלמת עבור המשפחה, החברים והאורחים.
אבל איך בוחרים את השולחן המתאים ולמה כדאי להשקיע גם בשתייה וגם באוכל? הנה המדריך שיעזור לכם להפיק חגיגה אמיתית של פעם בחיים
כל סוגי השולחנות לאירוע
הפקת אירוע מתחילה בדרך כלל בתכנון של רשימת הציוד. אחרי שבוחרים מה להכניס לתפריט או איפה בדיוק למקם אוטו אוכל ביחס לאזור קבלת הפנים או הרחבה, צריך לברר לגבי השכרת ציוד לאירועים קטנים ולרכז את כל הדרישות מול גורם אחד מקצועי. במידה ומדובר על מסיבות גדולות, אפשר גם לחסוך בהוצאות ולשכור פוד טראק לאירועים יחד עם הציוד שרלוונטי למספר האורחים והמוזמנים.
העניין הוא שגם בתוך רשימת הציוד הארוכה יש דברים שצריכים לקבל יותר תשומת לב מאחרים. אז בעוד ברור מאליו שבמדינה כמו ישראל אי אפשר להפיק אף מסיבה בלי גזיבו לאירוע שידאג לצל, דווקא שולחנות כחלק בלתי נפרד מרשימת ציוד לאירועים עלולים להישאר מאחור. ספציפית, הפתרון הוא להכיר את ההבדלים בין סוגים שונים של שולחנות בר להשכרה במחיר משתלם:
- שולחן אבירים – שולחן אבירים הוא רהיט מאסיבי, דומיננטי ובעל נוכחות שמשפיע בצורה רבה גם על הדינאמיקה בין האורחים באירוע. זהו שולחן ארוך שיושבים בו אחד ליד השני, אבל ניתן למקם בו למשל קבוצות של חברים או בני משפחה.
- שולחן עגול – השולחן העגול נחשב לפתרון הקלאסי. הוא עובד מעולה עם השכרת כסאות לאירועים ויכול גם לחסוך במקום. שולחן עגול תופס פחות מקום לעומת השולחן המרובע או המלבני, ניתן להגיע אל כל המקומות סביבו בקלות כדי להגיש את האוכל ואפשר גם לעצב אותו לפי אופי האירוע עם מפות, זרי פרחים וכן הלאה.
- שולחן בר – אי אפשר לדבר על אירועים בלי להזכיר שולחן בר. סביר להניח שכמעט כל האורחים והמוזמנים מגיעים לאירוע כדי ליהנות, לכן את רוב השעות הם יעבירו ליד הבר. בדיוק כאן נכסים לתמונה יתרונות של שולחנות בר מושקעים שאותם ניתן למקם ליד הרחבה, רק בעמדת הכניסה או למעשה גם בכל מקום אחר.
- שולחן קפה – שולחנות קפה יכולים להתאים לאולמות אירועים גדולים עם מתחם חיצוני. התפקיד של השולחן הזה הוא לאפשר לאורחים לצאת רגע ולהירגע עם כוס קפה או משקה אלכוהולי, או לשמש עבורם כרהיטים באזורים שמותר לעשן בהם. בשביל שהשולחן יעשה את העבודה שלו, רצוי שהוא יהיה נוח ונגיש גם עבור אורחים מבוגרים או כאלה שהניידות שלהם מוגבלת.
- שולחן לבעלי האירוע – השולחן שבו משתמשים בעלי האירוע בדרך כלל מעוצב אחרת. זה לא משנה אם מדובר על שולחן מלבני, עגול, מרובע, גבוה או נמוך, כי הדגש הוא על האופן שבו מייחדים אותו משאר השולחנות. לאחר מכן, בוחרים את המיקום הספציפי של השולחן ודואגים שיהיה נוח גם לאורחים להגיע אליו כדי למסור ברכות ואיחולים.
לאלו אירועים מתאים שולחנות בר?
השראה קצרה מהקטלוג של חברה מקצועית כמו קורן דוג מגלה שיש המון אירועים שעבורם מתאימים דגמים של שולחנות בר להשכרה. קודם כל, שולחן כזה יכול להתאים לאירוע קטן עם המשפחה – החל מבר מצווה ובת מצווה, דרך ברית או בריתה ועד חתונה. באירועים כאלה שבהם האווירה ממילא אינטימית, לבר יש תפקיד חשוב והשולחן צריך להשתלב בעיצוב.
אפשרות אחרת היא לשלב את השולחן באירועים עסקיים. אם מקיימים את האירוע בחורף, ניתן לשים אותו ממש מתחת לאזור של פטריות חימום ולדאוג שלכולם יהיה נעים. אם מקיימים אירוע כזה בקיץ או אפילו על חוף הים, אין בעיה לשים ליד שולחנות בר להשכרה גם סוגים שונים של שמשיות להשכרה ולארגן שטח מוצל ומקורה.
הדבר החשוב הוא לדאוג לשכור גם את הציוד וגם את האביזרים המשלימים. שירות של השכרת תאורה לאירועים יתאים לתנאי שטח או לאירוע בבית, בעוד השכרת שולחנות וכיסאות יכולה לחסוך לנו זמן וכסף אם מקיימים אירועים גדולים והמוניים. בכל אחד מהמקרים האלה, הנושא של השכרת שולחנות לבר חייב לקבל תשומת לב מיוחדת.
מבחינת הדגמים עצמם, ניתן לבחור את השולחן לפי חומרי הגלם שמהם הוא מיוצר ולפי המידות. רוב השולחנות מיוצרים מעץ, אך עדיין עשויים להיות הבדלים בין עץ מלא, עץ טיק וכן הלאה. אחרי שיודעים איזה עץ לבחור, מודדים את השולחן ומוודאים שהוא מתאים למיקום של הבר והאורחים.
השכרת שולחנות בר כולל שינוע
הפתרון של שולחנות או דוכנים להשכרה מאפשר לכל אחד ואחת מאיתנו להפיק את האירוע שתמיד חלמנו עליו. בסופו של דבר, מה שהאורחים שלנו זוכרים זה את השילוב בין האלמנטים השונים: גם האוכל בקבלת הפנים, גם סוג השתייה שיש בבר, גם המרחק של רחבת הריקודים מהכיסאות וגם את הנוחות סביב השולחנות או בפינת העישון. בכל אחד מהמקומות האלה, התפקיד של בעלי אירועים הוא לחשוב על הדברים הקטנים ולזכור שהם עושים הבדל גדול.
טכנית, הכי חשוב לדוגמא לברר על השכרת הציוד כולל שינוע. זה מאוד חשוב במקרים של השכרת מקרר תעשייתי כי הוא מאוד גדול וכבד, אבל לא פחות משמעותי עם ציוד שהוא לכאורה במשקל נמוך יותר – כמו כיסאות או שולחנות. דווקא ביום של האירוע, לא היינו רוצים להתעסק עם השינוע ועדיף שנדע שיש מי שדואג להביא אלינו את הציוד עד המקום.
בנוסף, העלות של השכרת הציוד כולל השינוע משתלמת: היא מאפשרת לנו להתעסק עם כל יתר הסידורים ומבטיחה שנגיע לאירוע רעננים ומרוצים. והכי חשוב – שיהיה במזל טוב!
